Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016

CONFCOMMERCIO – IMPRESE PER L’ITALIA DELLA PROVINCIA DI BELLUNO

VI INFORMA di quanto segue:

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Titolare del trattamento ai sensi degli art. 4 e 24 del Regolamento è CONFCOMMERCIO IMPRESE PER L’ITALIA DELLA PROVINCIA DI BELLUNO con sede in Belluno, piazza dei Martiri 16, in persona del suo Presidente pro tempore (di seguito “Titolare”).
Potete rivolgervi al “titolare” del trattamento scrivendo al citato indirizzo o inviando una email a: presidenzaascombelluno@legalmail.it
Essendo stato formalmente nominato il D.P.O. (Responsabile esterno della protezione dei dati), riportiamo di seguito i dati di quest’ultimo per l’eventuale contatto: Studio Legale Avv. Francesco Masini, via Feltre n. 53 – Belluno).

2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e base giuridica del trattamento
I dati personali da Voi conferiti saranno trattati in via esclusiva per le finalità inerenti la realizzazione degli scopi associativi come da Vostra richiesta di adesione e come proposti dalla nostra associazione.
Per finalità del trattamento deve intendersi qualsiasi operazione di trattamento dati correlata alla gestione, all’amministrazione e all’adempimento del rapporto in parola.
Per base giuridica del trattamento deve intendersi l’adesione associativa, lo Statuto e il regolamento così come precisato dall’art. 6 paragrafo 1 lettera c): “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.

3. Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle su indicate finalità il trattamento dei dati personali da Voi conferiti avverranno secondo le seguenti modalità:
a) Confcommercio Belluno raccoglie i dati che Vi riguardano quali ad esempio: nome e cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, nazionalità, sesso, indirizzo fisico e telematico numero di telefono, azienda dove presti la Tua attività, dati informatici.
b) Le modalità di raccolta di questi dati potranno avvenire in forma cartacea: i dati personali vengono conferiti dall’associato presso la sede dell’Associazione, presso le sedi periferiche site in Agordo, Pieve di Cadore, Feltre, Lamon, Cortina e S. Stefano di Cadore su apposita moduistica cartacea, ovvero presso la sede dove svolge la pro-pria attività. I dati potranno essere altresì trascritti su apposito software gestionale allo scopo di garantire il li-vello qualitativo delle prestazioni associative, ovvero per il corretto adempimento delle cariche associative.

4. Eventuali destinatari dei dati personali
Il trattamento dei dati personali da Voi conferiti verrà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificatamente designati dal titolare che operano in qualità di “autorizzati” (cfr. art. 29 regolamento 2016/679).
I dati forniti potranno essere inviati dal titolare direttamente e comunicati a terzi qualora detto trattamento risulti funzionale agli obblighi di legge o di tesseramento.
I dati potranno essere comunicati, al fine di consentire l’adempimento degli obblighi di legge e associativi, agli uffici della pubblica amministrazione o di pubblica sicurezza, agli istituti bancari per la gestione contabile derivante dal pagamento della quota associativa, nonché a terzi per la fornitura di servizi informatici, di contabilità o di elaborazione paghe o di servizi di archiviazione.
A titolo esemplificativo i Vostri dati potranno essere comunicati a Confcommercio Naziona-le/Regionale, Ente Bilaterale per il Turismo, Ascom Formazione e Servizi Srl Unipersonale, Ascom Servizi Belluno Srl, Fondo di previdenza complementare For.Te., Cat Terziario Belluno Srl.
I dati personali potranno altresì essere comunicati agli Enti Previdenziali (INPS, ecc.), anche ai fini della riscossione del contributo interassociativo.

5. Trasferimento dei dati personali a paesi terzi o a organizzazioni internazionali
Nessun dato personale dell’interessato verrà trasferito a un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad Organizzazio-ni Internazionali.

6. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali oggetto del trattamento saranno conservati – in ottemperanza a quanto dettato dall’art. 5 paragrafo 1 lettera c) del Regolamento, in forma che consenta l’identificazione dell’interessato per il tempo in cui sarà valido il rapporto associativo.
In particolare per le finalità “inerenti alla realizzazione dell’oggetto del contratto” i dati verranno conservati per un tempo non superiore a dieci anni successivi al recesso associativo, per le finalità strettamente necessari all’adempimento di obblighi di legge per un tempo non superiore a venti anni, in modalità di archiviazione informatica e cartacea.
Al termine dei predetti periodi di conservazione i dati da Voi conferiti verranno automaticamente cancellati e/o distrutti.

7. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 15 e ss. del Regolamento l’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento:
• l’accesso ai propri dati personali;
• la rettifica o cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• l’opposizione al trattamento;
• la portabilità dei dati con le modalità e nei termini di cui all’art 20 Regolamento.
Qualora il trattamento sia basato “sull’espresso consenso per una o più specifiche finalità” (art. 6 paragrafo 1 lettera a) del Regolamento) ovvero sia basato su “consenso esplicito al trattamento di dati personali” che rivelino l’origine razziale o etnica le opinioni politiche le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale nonché dati genetici, bio-medici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale (art. 9 paragrafo 2 lettera a) del Regolamento) la revoca del consenso prestato in qualunque momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguardi viola le norme del Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all’autorità garante di controllo che per il territorio italiano è da identificarsi con il Garante per la protezione dei dati perso-nali.
Per esercitare i propri diritti l’interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento agli indirizzi sopra indicati al paragrafo “titolare del trattamento”.

8. Rifiuto di conferire i dati
La comunicazione dei dati personali da parte Vostra ed il conseguente trattamento degli stessi da parte del titolare sono necessari per l’instaurazione, la prosecuzione e la corretta gestione del rapporto associativo, e deve pertanto considerarsi obbligatoria a questi fini.
L’eventuale rifiuto da parte Vostra a fornire i dati personali richiesti potrà causare da parte del Ti-tolare l’impossibilità di perfezionare e gestire il rapporto contrattuale richiesto.

9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato e profilazione
I dati anagrafici e le altre informazioni fornite al momento della sottoscrizione dell’adesione associativa potranno anche essere utilizzati con finalità di analisi ed elaborazione delle Vostre abitudini e preferenze per poterVi inviare, tramite posta elettronica, informazioni promozionali personalizzate, nonché eventuali offerte da parte di Confcommercio Belluno; il trattamento è effettuato con modalità automatizzata con l’ausilio di strumenti informatici e telematici.
Il consenso a tale specifico trattamento è facoltativo.
Tuttavia il Titolare, prima di effettuare alcun trattamento per le ragioni di cui sopra, procederà alla raccolta di esplicito consenso da parte dell’interessato.
L’eventuale rifiuto a prestare il proprio con-senso non pregiudicherà l’esecuzione del contratto nei termini pattuiti con la struttura.